Privacyverklaring – TechKids Zuidoost-Utrecht

www.techkidszuidoostutrecht.nl
Versie: december 2025

TechKids Zuidoost-Utrecht hecht veel waarde aan de privacy van scholen, leerkrachten, ouders en leerlingen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website, waarom wij dat doen en hoe wij jouw gegevens beschermen.

TechKids Zuidoost-Utrecht is een initiatief van het samenwerkingsverband Sterk Techniek Onderwijs De Bilt, Bunnik, Wijk bij Duurstede en Zeist.

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

TechKids Zuidoost-Utrecht
Dierenriem 2
3738 TR Maartensdijk
E-mail: info@techkidszuidoostutrecht.nl
Telefoon: 088-0207005

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten uit te voeren:

2.1. Gegevens via het aanvraagformulier

Bij het aanvragen van een gastles of kennismakingsgesprek verwerken wij onder andere:

Naam en e-mailadres van de aanvrager
School / organisatie
Telefoonnummer
Eventuele aanvullende opmerkingen

2.2. Gegevens via het boekingssysteem

Wanneer een les wordt geboekt via de beschikbaarheidskalender verwerken wij onder andere:

Naam contactpersoon
Schoolnaam
E-mailadres
Gewenste datum en tijd
Eventuele aanvullende informatie

2.3. Gegevens via het downloadformulier

Voor toegang tot lesmateriaal verwerken wij onder andere:

Naam
E-mailadres

Deze gegevens worden gebruikt om toegang te verlenen tot het materiaal en – indien toegestaan – toe te voegen aan de mailinglijst voor toekomstige updates.

2.4. Websitegebruik / cookies

De website draait op WordPress en maakt gebruik van beveiligings- en functionele cookies. In de cookieverklaring op de website wordt toegelicht welke cookies worden geplaatst.

Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.

3. Met welk doel verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken van aanvragen voor gastlessen of kennismakingsgesprekken
Het plannen en beheren van boekingen via het boekingssysteem
Het verzenden van automatische bevestigingen
Het beheren van de downloadpagina en versturen van lesmateriaal
Het verbeteren van de website en het gebruikersgemak
Eventuele communicatie over nieuwsberichten, lessen of updates (alleen na toestemming)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Toestemming – bijvoorbeeld bij het downloaden van lesmateriaal of aanmelding voor een nieuwsbrief
Uitvoering van een overeenkomst – bijvoorbeeld het verwerken van lesaanvragen en boekingen
Gerechtvaardigd belang – bijvoorbeeld het verbeteren van onze dienstverlening
Wettelijke verplichting – indien van toepassing

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Gegevens van aanvragen en boekingen: maximaal 2 jaar
Downloadgegevens (naam en e-mailadres): maximaal 2 jaar of totdat toestemming wordt ingetrokken
Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding
Cookies: volgens de looptijd zoals vermeld in de cookieverklaring

Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

Onze websitehost en beveiligingsdiensten
Het boekings- of reserveringssysteem
Onze e-maildienst / nieuwsbriefsysteem voor automatische bevestigingen en optionele updates

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

Gebruik van een SSL-certificaat (beveiligde verbinding)
Beveiligingsplugins in WordPress
Beveiligde opslag van gegevens
Beperkte toegang tot gegevens voor bevoegde medewerkers
Een afgeschermde downloadomgeving voor lesmateriaal

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage
Recht op rectificatie (aanpassing of aanvulling)
Recht op verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op bezwaar tegen de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek kun je indienen via info@techkidszuidoostutrecht.nl. Wij reageren in principe binnen 30 dagen.

9. Minderjarigen

Wij verwerken via de website alleen gegevens van volwassen contactpersonen (zoals leerkrachten en partners). Wij vragen via de website geen persoonsgegevens van leerlingen en verwerken deze ook niet via de online formulieren.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteiten op de website of gewijzigde wetgeving. De meest recente versie staat altijd op onze website.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens?

E-mail: info@techkidszuidoostutrecht.nl
Telefoon: 088-0207005